Το e-voucher που θα δοθεί στους δικαιούχους
To “e-voucher” που έχουν στην κατοχή τους οι δικαιούχοι ενσωματώνει οικονομική αξία η οποία ταυτίζεται με την οικονομική ενίσχυση του δικαιούχου, στο όνομα του οποίου είχε γίνει η κράτηση κατά την εκδήλωση των δασικών πυρκαγιών στη Ρόδο και αντιστοιχεί στο ποσό που ο δικαιούχος δικαιούται.
Η διατακτική ταξιδίου “e-voucher” είναι προσωποποιημένη, δηλαδή εκδίδεται στο όνομα του δικαιούχου, και η ενσωματωμένη οικονομική αξία του καταβάλλεται στην ξενοδοχειακή επιχείρηση που παρέχει τις υπηρεσίες φιλοξενίας φέρει μοναδικό κωδικό.
Μετά την 31η/5/2024 και την 15η/11/2024, ημερομηνία λήξης της εαρινής και φθινοπωρινής περιόδου αντίστοιχα, τo e-voucher δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί. Συνεπώς, οι δικαιούχοι οφείλουν να μεριμνήσουν εγκαίρως για την ενεργοποίηση του, λαμβάνοντας υπόψη ότι η διάρκεια διαμονής τους στο επιλεγέν Ξενοδοχείο της νήσου Ρόδου θα πρέπει να εξαντλείται μέχρι την καταληκτική ημερομηνία του προγράμματος, με τελευταία διανυκτέρευση την 31η/5/2024 και 15η/11/2024 αντίστοιχα. To e-voucher ισχύει αποκλειστικά για το συγκεκριμένο πρόγραμμα μέχρι τη λήξη αυτού. Για την καταβολή της οικονομικής ενίσχυσης του δικαιούχου-αποδέκτη e-voucher που έκανε χρήση της προβλεπόμενης υπηρεσίας διαμονής στην ξενοδοχειακή επιχείρηση φιλοξενίας, η τελευταία καταχωρίζει στην ειδική εφαρμογή “Rodos Week” τον μοναδικό
κωδικό που φέρει η διατακτική ταξιδίου “e-voucher” και φροντίζει για την αποστολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών.
Το ύψος της επιδότησης
Το ύψος της οικονομικής αξίας του e-voucher που αποτελεί την επιδότηση του δικαιούχου αντιστοιχεί στα ποσά αποζημίωσης των ξενοδοχειακών επιχειρήσεων που θα παράσχουν, την υπηρεσία φιλοξενίας των δικαιούχων αποκλειστικά σε ξενοδοχεία της Ρόδου επί επτά συνεχόμενες ημέρες ως ακολούθως:
– Για ξενοδοχεία 1, 2, 3 αστέρων και έως τρίκλινο τύπο δωματίου, 300 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για το σύνολο της διαμονής,
– Για ξενοδοχεία 1, 2, 3 αστέρων και άνω του τρίκλινου τύπου δωματίου, 400 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για το σύνολο της διαμονής,
– Για ξενοδοχεία 4 και 5 αστέρων και έως τρίκλινο τύπο δωματίου, 400 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για το σύνολο της διαμονής,
-Για ξενοδοχεία 4 και 5 αστέρων και άνω του τρίκλινου τύπου δωματίου, 500 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ για το σύνολο της διαμονής.
Οι Ξενοδοχειακές Επιχειρήσεις Φιλοξενίας την ημέρα αναχώρησης του δικαιούχου, εκδίδουν Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών (νόμιμο οικονομικό παραστατικό, όπως αυτό προβλέπεται στον ΚΦΑΣ) για το συνολικό ποσό. Με την αποπληρωμή από τον Φορέα Υλοποίησης της Δράσης για κάθε δικαιούχο εξαντλείται κάθε υποχρέωση αυτής/αυτού έναντι του δικαιούχου αλλά και της Ξενοδοχειακής Επιχείρησης Φιλοξενίας.
Απαγορεύεται η εκχώρηση και η ενεχυρίαση από την Ξενοδοχειακή Επιχείρηση Φιλοξενίας του ποσού επιδότησης προς οποιονδήποτε τρίτο, σε περίπτωση, δε, που γίνει είναι άκυρη και δεν γεννά καμιά υποχρέωση για τον Φορέα Υλοποίησης της Δράσης.
Το Υπουργείο Τουρισμού δεν εμπλέκεται σε θέματα κράτησης δωματίων. Οι κρατήσεις θα γίνονται από τους ίδιους τους δικαιούχους. Προς τούτο, οι δικαιούχοι επικοινωνούν απευθείας με την Ξενοδοχειακή Επιχείρηση Φιλοξενίας του καταλύματος που επέλεξαν, δηλώνουν ότι είναι κάτοχοι e-voucher του προγράμματος “Rodos Week” και αναλόγως προβαίνουν σε κράτηση, αφού ενημερωθούν για τη διαθεσιμότητα δωματίου.
Οι δικαιούχοι υποχρεούνται κατά την άφιξη στο Ξενοδοχείο Φιλοξενίας να προσκομίσουν στην Ξενοδοχειακή Επιχείρηση Φιλοξενίας φωτοαντίγραφο εγγράφου ταυτοπροσωπίας δικό τους (ταυτότητα, διαβατήριο κ.ο.κ.). Τα φωτοαντίγραφα των εγγράφων ταυτοπροσωπίας τηρούνται στο αρχείο της Ξενοδοχειακής Επιχείρησης Φιλοξενίας για τυχόν ελέγχους στο πλαίσιο της παρούσας Δράσης.
Η Ξενοδοχειακή Επιχείρηση Φιλοξενίας κατά την άφιξη του δικαιούχου, μέσω των υπηρεσιών της ειδικής εφαρμογής “Rodos Week”φροντίζει για τη δέσμευση/ενεργοποίηση του e-voucher σύμφωνα με την ακόλουθη διαδικασία:
– γίνεται δέσμευση του e-voucher μέσω της ειδικής εφαρμογής “Rodos Week” και επιβεβαιώνει ότι ο δικαιούχος είναι κάτοχος e-voucher, ελέγχοντας παράλληλα τα στοιχεία ταυτότητάς του από τα έγγραφα ταυτοπροσωπίας που επιδεικνύονται. Για την επιτυχή δέσμευση του e-voucher απαιτείται επιπλέον η εισαγωγή κωδικού μιας χρήσης (OTP) που αποστέλλεται στην πιστοποιημένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του δικαιούχου.
-αντλεί από την ειδική εφαρμογή, εκτυπώνει και συνυπογράφει με τον δικαιούχο την προτυποποιημένη σύμβαση σε τρία αντίγραφα (ένα για τον δικαιούχο, ένα για την Ξενοδοχειακή Επιχείρηση Φιλοξενίας και ένα για τον φορέα υλοποίησης).
-σαρώνει την υπογεγραμμένη σύμβαση και την επισυνάπτει σε ψηφιακή μορφή στην ειδική εφαρμογή.
Με αυτόν τον τρόπο αναγγέλλεται ηλεκτρονικά η άφιξη του δικαιούχου και ενεργοποιείται το e- voucher. Σε περίπτωση που δικαιούχος έχει προβεί σε κράτηση δωματίου, αλλά μεταβάλλει για οποιονδήποτε λόγο γνώμη με την άφιξή του στο κατάλυμα, δεν υπογράφεται η σύμβαση και, συνεπώς, δεν ενεργοποιείται το e-voucher του. Σε περίπτωση που μετά την υπογραφή της σύμβασης δικαιούχος θελήσει για οποιονδήποτε λόγο να αναχωρήσει από το κατάλυμα πριν από την προβλεπόμενη στη σύμβαση ημερομηνία, δηλαδή πριν να πραγματοποιήσει τον απαιτούμενο από το πρόγραμμα αριθμό των επτά ημερών διαμονής που έχει συμφωνήσει με την Ξενοδοχειακή Επιχείρηση Φιλοξενίας, το e-voucher ακυρώνεται και δεν δύναται να εξαργυρωθεί ή να χρησιμοποιηθεί εκ νέου, αναλαμβάνει δε, την πληρωμή του συνόλου των ημερών διαμονής που πραγματοποίησε. Η Ξενοδοχειακή Επιχείρηση Φιλοξενίας μέσω της ειδικής εφαρμογής “Rodos Week” και πριν από την αναχώρηση του δικαιούχου (check out) ή ταυτόχρονα με αυτήν, ενημερώνει την ηλεκτρονική εφαρμογή για την ημερομηνία πρόωρης αναχώρησης.
Πηγή: www.travel.gr